Disposizioni generali

La presente Informativa sul trattamento dei dati personali è destinata e si applica ai clienti e ai potenziali clienti di Carmignac, ai potenziali rapporti commerciali e agli utenti del sito web www.carmignac.com (di seguito il "Sito web").

In qualità di responsabile del trattamento dei vostri dati personali, Carmignac (di seguito "Carmignac/noi") vi informa sulle categorie di dati raccolti, sul trattamento dei dati personali effettuato, sui motivi per cui Carmignac lo effettua, sui vostri diritti e sui mezzi di contatto e di ricorso a vostra disposizione.

Raccolta di dati personali da parte di Carmignac

Carmignac raccoglie dati direttamente da voi (quando visitate, compilate un modulo e/o un questionario sul sito web di Carmignac, chiedete di essere contattati, partecipate a un sondaggio o a un evento organizzato da Carmignac, interagite con Carmignac sui social network). Se del caso, potrebbe esservi chiesto di fornire ulteriori informazioni quando contattate Carmignac.

Carmignac raccoglie anche dati relativi ad altre persone che l'utente può fornirci in quanto parenti dell'utente stesso. Quando trasmettete i dati personali di terzi, vi impegnate a informare la persona a cui si riferiscono i dati che Carmignac sta trattando i suoi dati personali. In questo caso, garantite di aver ricevuto le autorizzazioni e i consensi necessari dalle persone interessate da questi Dati personali se riguardano persone diverse da voi e, se del caso, per gli usi descritti nella presente informativa.

Carmignac non vi chiederà mai di fornire dati sensibili come quelli relativi alla vostra origine razziale o etnica, alle vostre opinioni politiche, alle vostre convinzioni religiose o filosofiche o alla vostra appartenenza sindacale, dati genetici o dati relativi alla vostra vita o al vostro orientamento sessuale, a meno che non ci venga richiesto per legge.

Affinché Carmignac possa svolgere efficacemente la propria missione, è essenziale che sia presente sui social network, e questa presenza può comportare il trattamento di alcuni dei vostri dati personali.

L'utente può navigare sul Sito senza fornire alcun dato personale. Tuttavia, per accedere a determinate parti del Sito, ad esempio per contattare Carmignac, per scaricare determinati documenti o per qualsiasi altro uso specifico, Carmignac potrebbe chiedervi di fornire dati personali. La fornitura di dati personali in questo contesto è volontaria. Se l'utente non fornisce tali dati personali, non potrà beneficiare dei corrispondenti servizi offerti dal Sito, come fissare un appuntamento, ricevere newsletter e scaricare documenti.

Dati personali trattati da Carmignac

I dati personali comprendono tutte le informazioni che consentono di identificare una persona fisica direttamente (ad esempio, nome e cognome) o indirettamente (ad esempio, una combinazione di dati).

I dati personali che Carmignac può trattare possono includere:

  • dati identificativi, ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati aziendali;
  • informazioni personali, come la data di nascita e il paese di nascita;
  • informazioni professionali, ad esempio titolo e storia professionale, titolo;
  • dati di connessione o dispositivi di sicurezza personalizzati utilizzati per connettervi al sito web e alle applicazioni di Carmignac e per utilizzare i nostri servizi online: dati di identificazione e autenticazione delle vostre aree connesse, log, cookie, dati di navigazione e tecnologie simili sui siti web e nelle e-mail;
  • dati relativi alla Sua situazione personale: situazione familiare, stato civile, numero ed età dei figli, ecc;
  • informazioni economiche e finanziarie: reddito, situazione finanziaria e fiscale, coordinate bancarie, ecc;
  • dati relativi alle vostre abitudini e preferenze (dati relativi all'utilizzo dei prodotti e servizi da voi acquistati)
  • dati raccolti nel corso dei nostri scambi con voi sui social network, durante incontri, chiamate, chat, e-mail, interviste, conversazioni telefoniche, ecc;
  • dati relativi all'utilizzo dei social network: quando interagite con le funzionalità dei social network;
  • informazioni sul vostro dispositivo (indirizzo IP, caratteristiche tecniche e dati di identificazione unici);
  • dati di accesso.
  • registrazione delle vostre conversazioni e comunicazioni, indipendentemente dal mezzo (e-mail, fax, colloqui telefonici, riunioni in videoconferenza, WhatsApp, ecc.), con registrazione vocale e di immagini per le videoconferenze,
  • trascrizione di riunioni e riassunti/sintesi/rapporti di queste riunioni, che possono essere prodotti utilizzando strumenti di intelligenza artificiale come il co-pilot di Microsoft.

Base giuridica e finalità del trattamento

Carmignac raccoglie e tratta i dati personali per le finalità (di seguito le "Finalità") e in conformità alle basi giuridiche di seguito indicate.

In generale, Carmignac basa i suoi trattamenti su:

  • l'obbligo di rispettare le disposizioni di legge o regolamentari, tra cui (1) le norme finanziarie, in base alle quali Carmignac attua misure di sicurezza con l'obiettivo di prevenire le frodi; rileva le transazioni anomale; registra e trascrive, ove necessario, telefonate, discussioni, e-mail, ecc; (2) le risposte alle richieste ufficiali di autorità pubbliche o giudiziarie debitamente autorizzate; (3) la lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo; (4) gli obblighi di "Know Your Customer" (KYC); (5) la gestione dei rischi operativi (in particolare la sicurezza delle reti informatiche, la protezione dei clienti, la supervisione e il controllo interno, la sicurezza delle transazioni); (6) gli obblighi relativi alla determinazione dello status fiscale dei clienti e al rispetto delle relative normative fiscali e delle regole di buona condotta delle autorità di regolamentazione francesi e internazionali; (7) l'etica e la lotta alla corruzione; (8) la protezione dei dati e, più in generale, gli obblighi relativi alla gestione e al monitoraggio dei rischi di compliance.

  • per stipulare un contratto con voi o per contattarvi, su vostra richiesta, in vista della stipula di un contratto: Carmignac utilizza i vostri dati personali per stipulare ed eseguire i propri contratti, in particolare per (1) fornirvi informazioni relative ai prodotti e ai servizi di Carmignac; (2) assistervi e rispondere alle vostre richieste; (3) valutare se Carmignac può offrirvi un prodotto o un servizio e, in caso affermativo, a quali condizioni; e (4) fornire prodotti o servizi ai clienti di Carmignac di cui siete dipendenti o clienti.

  • il perseguimento dei suoi legittimi interessi: Carmignac utilizza i vostri dati personali per creare e sviluppare i propri prodotti o servizi, ottimizzare la gestione dei rischi, garantire la difesa dei propri diritti, e anche per:

(1) Per tenere un registro dei propri rapporti con clienti, potenziali clienti, fornitori di servizi, subappaltatori e terzi e per conservare la prova di operazioni o transazioni;

(2) Gestire i rischi a cui Carmignac è esposta e monitorare le attività nell'ambito degli scambi che avvengono durante le videoconferenze, le conversazioni telefoniche e le riunioni, e conservare le prove del contenuto di tali scambi, anche in formato elettronico, in caso di contenzioso o precontenzioso;

(3) Gestione delle tecnologie informatiche, compresa la gestione dell'infrastruttura (ad es. piattaforme condivise), la continuità del servizio e la sicurezza informatica;

(4) Per personalizzare i prodotti o i servizi che Carmignac vi offre o che le entità del Gruppo Carmignac possono offrirvi: migliorando la qualità dei prodotti Carmignac e proponendovi prodotti che corrispondono alla vostra situazione e al vostro profilo;

(5) Migliorare l'automazione e l'efficienza dei processi operativi e dei servizi ai clienti;

(6) Effettuare studi e test statistici anonimizzati per scopi di ricerca e sviluppo e sviluppare modelli predittivi e descrittivi (che possono coinvolgere l'intelligenza artificiale, nel rispetto delle normative e delle linee guida delle autorità competenti in materia) ai fini di:

  • commerciale: per individuare i prodotti e i servizi che Carmignac potrebbe offrirvi per soddisfare al meglio le vostre esigenze, per creare nuove offerte o individuare nuove tendenze tra i propri clienti, per sviluppare la propria politica commerciale tenendo conto delle preferenze dei propri clienti;
  • per ottimizzare e automatizzare i processi operativi;
  • per prevenire potenziali incidenti e migliorare la gestione della sicurezza;
  • compliance (come la lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo) e gestione del rischio;
  • per combattere le frodi.

(7) Gestire le nostre attività e la nostra presenza sui social network e in particolare:

(7.1) Gestione delle crisi (ascolto dei social network) e gestione delle relazioni con i clienti, tra cui

  • prevenzione delle crisi: monitoraggio e analisi dei social network e del web con l'ausilio di parole chiave per valutare la reputazione di Carmignac e per tenersi al corrente di ciò che si dice su determinati argomenti, in modo da poter comunicare di conseguenza;
  • gestione delle crisi: essere in grado di analizzare i problemi associati a determinate pubblicazioni e agire di conseguenza; rispondere alle pubblicazioni, ai post o ai commenti degli utenti dei social network; individuare e segnalare account e pubblicazioni falsi; svolgere indagini in caso di gravi accuse o reclami.

(7.2) Marketing, comunicazione, pubblicità e pubblicazioni, compresi:

  • pubblicazione di articoli;
  • suggerire pubblicazioni basate sugli interessi dei nostri clienti;
  • ottimizzare la pubblicità/il marketing mirato segmentando i destinatari della pubblicità/il marketing.

  • In questo contesto, potremo avvalerci di servizi forniti da fornitori di servizi esterni, con il vostro consenso, in particolare: (1) quando le finalità descritte di seguito danno luogo a una decisione automatizzata che produce effetti giuridici che vi riguardano o che vi riguardano in modo significativo; (2) se Carmignac effettua un trattamento per finalità diverse da quelle descritte in questo capitolo; (3) per le operazioni di marketing di Carmignac rivolte ai suoi clienti e ai potenziali clienti che compaiono nelle sue banche dati.

Le finalità per cui i vostri dati personali vengono raccolti sono indicate di seguito, insieme a una breve descrizione delle modalità di trattamento di tali dati in ciascun caso.

  • Contattare Carmignac
    Risponderemo ai vostri commenti, così come a qualsiasi altra richiesta che possiate fare attraverso il Sito o partecipando a uno dei nostri eventi, come ad esempio richieste online, richieste di appuntamento, richieste di vendita, registrazione a eventi, promemoria e follow-up. A tal fine, potrebbe essere necessario richiamarvi telefonicamente o comunicare con voi tramite e-mail e/o SMS.

  • Marketing diretto e promozione
    Le operazioni di marketing diretto e/o promozionale effettuate da Carmignac possono comportare la fornitura di informazioni specifiche richieste dall'utente online o di informazioni più generali sulle offerte di Carmignac. Quando raccogliamo i Dati personali per finalità di marketing o promozionali, offriamo all'utente scelte adeguate in merito al loro utilizzo.

  • Registrazione e partecipazione all'evento
    Se vi registrate per partecipare a uno dei nostri eventi, vi chiederemo di fornirci i vostri dati personali e professionali, come il cognome, il nome, il titolo, la funzione/posizione, l'azienda per la quale lavorate (se applicabile) e i vostri dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e mobile, ecc.) Questo ci permette di condividere con voi tutte le informazioni necessarie relative all'organizzazione, all'accesso, alla partecipazione, al monitoraggio e alla valutazione di questo evento e di mantenere i contatti con voi in merito a questo evento.

  • Aggiornamento del sito e sondaggi di soddisfazione
    Carmignac utilizza i vostri Dati personali per aggiornare e migliorare il Sito. Carmignac utilizza i vostri Dati personali anche per condurre sondaggi sulla soddisfazione.

  • Compilazione di statistiche globali
    Carmignac utilizza i vostri Dati personali per stabilire modelli statistici anonimizzati e/o pseudonimizzati, test, per scopi di ricerca e sviluppo, al fine di ottimizzare e migliorare l'utilizzo del Sito e la nostra offerta di prodotti e servizi nuovi o esistenti.

  • Profilazione e processo decisionale automatizzato
    Carmignac può effettuare un trattamento di profilazione, ossia un trattamento che consiste nel valutare alcuni aspetti personali (in particolare la vostra situazione economica e patrimoniale e la vostra capacità di investimento). Questa profilazione viene utilizzata per vari scopi, principalmente per garantire le vostre transazioni, personalizzare il rapporto, per la prospezione commerciale o per soddisfare meglio i nostri obblighi relativi alla gestione e al monitoraggio dei rischi di conformità. In caso di ricerca commerciale, il trattamento consiste nell'analisi di alcuni dei vostri dati al fine di proporvi prodotti corrispondenti alla vostra situazione e al vostro profilo, adattati alle vostre esigenze, aspettative o situazione.

Tuttavia, Carmignac non ricorre generalmente al processo decisionale automatizzato. Se lo facciamo, ci conformiamo ai requisiti legali e normativi applicabili.

Condivisione dei dati personali con terzi

Se necessario o utile per il raggiungimento delle Finalità, Carmignac si riserva il diritto di divulgare o rendere disponibili i dati personali ai seguenti destinatari, nella misura in cui ciò sia legalmente o altrimenti autorizzato o richiesto:

  • autorità pubbliche/governative, tribunali, autorità competenti (ad esempio, autorità di vigilanza finanziaria) o partecipanti al mercato finanziario (ad esempio, depositari terzi o centrali, broker, borse e registri);
  • entità del Gruppo Carmignac, subappaltatori terzi che trattano i dati personali per conto di Carmignac e/o ai quali Carmignac affida alcuni dei suoi compiti (outsourcing, strumento CRM, servizi di eventi, marketing ed e-mail, fornitori di servizi informatici, ecc.), fornitori di servizi/partner di Carmignac (in particolare, i suoi assicuratori, consulenti di gestione patrimoniale, ecc;);
  • revisori, avvocati o consulenti legali.

La politica di Carmignac prevede che tali destinatari trattino i dati personali nel rispetto degli impegni assunti da Carmignac in materia di trattamento dei dati personali, riservatezza e sicurezza.

Obblighi legali di comunicazione dei dati

Carmignac può divulgare i dati personali dell'utente in caso di emergenza per garantire la sicurezza delle persone o per proteggere il pubblico o il Sito. Carmignac può inoltre divulgare i dati dell'utente per legge, per ordine del tribunale, per mandato, per decreto o per qualsiasi altro regolamento in qualsiasi paese in cui Carmignac opera.

Registrazione delle chiamate telefoniche

I dati personali raccolti dalle registrazioni telefoniche sono trattati da Carmignac, in conformità alle norme sulla protezione dei dati personali. I dati sono trattati a fini probatori per consentire a Carmignac di controllare il processo transazionale, in conformità alle condizioni delle sue autorizzazioni, e sono necessari per adempiere agli obblighi legali e regolamentari a cui Carmignac è soggetta. In particolare, i dati possono essere utilizzati per facilitare il controllo della regolarità delle transazioni effettuate o la verifica delle istruzioni impartite dai committenti. Questi dati vengono conservati per un massimo di 7 anni dalla data della registrazione telefonica.

Trasferimento al di fuori dell'Unione Europea

Se i vostri dati vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea, ciò avverrà sulla base di una decisione della Commissione Europea, che ha riconosciuto che il paese in cui i vostri dati verranno trasferiti offre un livello di protezione equivalente a quello esistente nell'Unione Europea.

In caso di trasferimento dei vostri dati in un paese il cui livello di protezione dei dati non è stato riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea, Carmignac metterà in atto le seguenti garanzie per assicurare la protezione dei vostri dati personali: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

In questo contesto, Carmignac verificherà le misure di protezione dei dati appropriate che possono essere applicate dai suoi fornitori di servizi, come la crittografia o la tokenizzazione.

Biscotti

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1.4 Cookie dei social network

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Carmignac invita l'utente a consultare le politiche di protezione della privacy di questi social network per conoscere le finalità di utilizzo delle informazioni di navigazione eventualmente raccolte attraverso i pulsanti delle applicazioni, in particolare a fini pubblicitari. Tali politiche di protezione dovrebbero consentire all'utente di esercitare le proprie scelte in relazione a questi social network, in particolare configurando i propri account utente per ciascuno di essi. L'utilizzo e la memorizzazione di questi cookie sono subordinati al consenso dell'utente.

1.5 Pixel di Facebook, Linkedin e X

Carmignac utilizza i pixel di Facebook, LinkedIn e X per analizzare il comportamento degli utenti sul sito, creare un pubblico e offrire pubblicità personalizzata in base alla navigazione degli utenti.

Il Pixel è uno strumento di analisi utilizzato per misurare l'efficacia delle campagne di comunicazione/marketing di Carmignac, tracciando le azioni compiute dalle persone sul sito web di Carmignac. Carmignac può utilizzare i dati del Pixel per:

  • garantire che le campagne di comunicazione/marketing di Carmignac siano distribuite alle persone giuste;
  • monitorare le prestazioni della campagna;
  • sviluppare il pubblico per le campagne di comunicazione/marketing di Carmignac;
  • sfruttare gli strumenti di comunicazione/marketing aggiuntivi di Facebook.

Se desiderate saperne di più sulla protezione dei dati presso Facebook, LinkedIn e/o X, vi consigliamo di consultare le politiche interne di protezione dei dati di queste aziende ai seguenti indirizzi:

2. Utilizzo dei cookie

Carmignac può utilizzare i Dati personali raccolti da questi cookie per analizzare il comportamento degli utenti del Sito e fornire così contenuti e informazioni più pertinenti sui prodotti Carmignac.

Ecco un elenco dei principali cookie utilizzati da Carmignac:

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  • richiedere l'accesso ai dati personali in possesso di Carmignac e riceverne una copia;
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  • ove applicabile, richiedere la cancellazione dei dati personali qualora il trattamento non sia più necessario per il conseguimento delle finalità o non sia o non sia più lecito per altri motivi, nel rispetto dei periodi di conservazione applicabili (cfr. "Periodi di conservazione" di seguito);
  • se del caso, di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali;
  • ove applicabile, di opporsi al trattamento dei dati personali, nel qual caso non tratteremo più i dati personali, a meno che non vi siano motivi impellenti e legittimi per farlo (ad esempio, per stabilire, esercitare o difendere un diritto legale). Carmignac non utilizzerà comunque i vostri dati personali per scopi di marketing diretto se ci chiedete di non farlo;
  • se avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento;
  • richiedere la portabilità dei vostri dati, ossia la restituzione dei dati personali che ci avete fornito o, ove tecnicamente possibile, il trasferimento di tali dati a una terza parte;
  • presentare un reclamo al nostro Responsabile della protezione dei dati (vedere la sezione "Contatti" di seguito) in merito al trattamento dei dati personali e, in assenza di una risposta soddisfacente, presentare un reclamo in merito al trattamento dei dati personali all'autorità competente per la protezione dei dati.

Tali diritti possono essere esercitati gratuitamente. Tuttavia, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Carmignac può richiedere il pagamento di costi ragionevoli, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire tali informazioni, effettuare le comunicazioni o adottare le misure richieste, o rifiutarsi di rispondere alla vostra richiesta.

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Carmignac utilizza diverse misure tecniche di sicurezza o implementa appropriate Carte al fine di proteggere i Dati personali raccolti, utilizzati o trasferiti da perdita, abuso, falsificazione o distruzione. Tuttavia, poiché la rete Internet è aperta a tutti e non è sicura, Carmignac non può essere ritenuta responsabile della sicurezza dei Dati personali trasmessi via Internet.

Durata di conservazione

Carmignac conserva i dati personali per il tempo necessario al raggiungimento delle Finalità. Allo stesso modo, Carmignac archivierà, cancellerà o renderà anonimi i dati personali (o adotterà misure equivalenti) non appena non sarà più necessario per il raggiungimento delle Finalità, fatti salvi tuttavia (i) i requisiti legali o normativi applicabili alla conservazione dei Dati personali per un periodo più lungo, o (ii) l'accertamento, l'esercizio e/o la difesa di diritti effettivi o potenziali in relazione a reclami, azioni legali, indagini o procedimenti analoghi, compresa la conservazione per scopi legali che potremmo imporre per preservare le informazioni pertinenti.

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